Cách hiển thị số trang trong Word là câu hỏi mà rất nhiều người dùng Word, đặc biệt là các bạn mới sử dụng Word thắc mắc. Trong quá trình soạn thảo văn bản trong Microsoft Word chúng ta sẽ gặp rất nhiều trường hợp văn bản trải dài trên nhiều trang. Việc đánh số trang không chỉ giúp cho bản soạn thảo được đúng thứ tự mà còn giúp người soạn thảo dễ theo dõi cũng như giúp bản word thêm chuyên nghiệp, chính xác hơn.
Bạn đang xem: Chèn tổng số trang trong word 2010
Mời bạn đọc quan tâm cùng Unica đi tìm hiểu 4cách để hiển thị số trangtrong bài viết này nhé!
Có một lưu ý nhỏ đó là với các hướng dẫn hiểnthị số trang trong Word dưới đây, chúng được áp dụng cho các phiên bản Microsoft Word 2010, 2013, 2016. Các phiên bản cũ hơn sẽ có thao tác thực hiện hơi khác, tuynhiên về cơ bản chúng vẫn đánh số và hiển thị 1 trang trong word 2010 tương tự như phiên bản mới.
Cách 1: Hướng dẫn hiển thị số trang trong Word từ trang đầu
Trong Microsoft Word được tích hợp sẵn một chức năng đánh số và hiển thị số trang văn bản soạn thảo, đó là tính năng Page Number.
Để thực hiện đánh số và hiển thị số trang trong Microsoft Word, bạn đọc thực hiện như sau:
- Bước 1: Trên thanh công cụ của
Wordclick chuột tới thẻ Insert --> Page Number.
Cách hiện trang trong Word bằng Page Number bước 1
Bạn click vào Page Number sẽ xuất hiện thêm các tùy chọn khác, cụ thể:
- Topof Page: Tùy chọn đánh số trang nằm ở vị trí phía trên giấy
- Bottom of Page:Tùy chọn đánh số trangở vị trí phía bên dướigiấy
- Page Margins:Tùy chọn đánh số trangở bên lề trái hoặc lề phải giấy
- Current Position:Tùy chọn đánh số trang tại vị tríđangđặt con trỏchuột trên trang giấy
Tùy thuộc vào mục đích và nhu cầu của người soạn thảo mà có những lựa chọn cách đánh số trangcụ thể.
Sau khi lựa chọn được vị trí để hiển thị số trangnằm trên/dưới trang giấy bạn sẽ tiếp tục lựa chọn thêm các tùy chọn khác cho vị trí cụ thể.
Chẳng hạn sau khi lựa chọnBottom of Pagebạn sẽ tiếp tục chọn nên đặt số trang ở chân trang bên phải, bên trái hoặc ở giữa, tùy vào mục đích và nhu cầu của bạn.
Cách hiển thị số trang trong Word bằng Page Number bước 2
Với cách đánh số trang như thế này Word sẽ mặc định tất cả các trang soạn thảo của bạn đều được đánh số thứ tự, từ trang bìa ngoài cho đến trang phụ lục cuối cùng. Cách này cũng được gọi là cách đánh số thứ tự trong Word, nhanh chóng và hiệu quả nếu bạn cần nhanh mà vẫn đảm bảo chính xác.
Tuy nhiên không phải văn bản nào cũng có thể đánh số trang bắt đầu từ trang đầu tiên. Trong rất nhiều trường hợp người dùng vì chưa biết cách đánh số trang trong word bất kỳ nên đã đánh số toàn bộ các trang, vừa làm mất tính thẩm mĩ vừa khiến người soạn thảo khó theo dõi hơn.
Vậy phải làm thế nào để có thể đánh số và hiển thị số trang soạn thảo từ một trang Word lớn hơn 1.
Cách 2: Cách đánh số và hiển thị số trang trong Word từ một trang lớn hơn 1
Để có thể đánh số và hiển thị số trang word từ một trang bất kỳ (không phải trang đầu tiên) bạn thực hiện như sau:
- Bước 1: Trên thanh công cụ click chọn thẻ Insert --> Page Number
Chọn insert - > Paga Number
- Bước 2: Trong bảng tùy chọn của Page Number bạn chọn Format Page Numbers...
chọn Format Page Numbers...
- Bước 3: Lúc này xuất hiện hộp thoại Format
Page Number, thực hiện nhập số trang bắt đầu trong Star at(nằm trong Page Numbering). Ví dụ bắt đầu đánh số từ trang thứ5
thực hiện nhập số trang bắt đầu trong Star at
- Bước 4: Click chọn OK sau khi nhập vị trí trang bắt đầu hiển thị số trang.
Cách này cũng là một cách khá hayđể đánh sốtrang trong word từ một trang bất kỳ đấy bạn nhé.
Hoàn tất việc đánh số trang
Một cách khác để bạn có thể đánh số trang word từ một trang bất kỳ khác đó chính là chỉnh sửa trực tiếp số thứ tự trang soạn thảo.
Cách 3: Cách đánh số trang từ một trang bất kỳ
Để thực hiện cách này bạn thực hiện như sau:
- Bước 1: Đặt trỏ chuột tại trang bạn muốn đánh số. Trên thanh công cụ chọn Layout -> chọn Breaks -> sau đó chọn Next Page.
Đánh số trang Word từ trang bất kỳ - Hình 1
- Bước 2: Tiếp tục chọn Insert trên thanh menu -> chọn Page Number và chọn vị trí, kiểu.
Đánh số trang Word từ trang bất kỳ - Hình 2
- Bước 3: Chọn mục Design. Trong mục này, bỏ chọn Link to Previous. Tiếp tục chọnClose Header and Footerđể xóa số trang section 1.
Đánh số trang Word từ trang bất kỳ - Hình 3
Cách 4: Cách hiện số trang trong Word bỏ trang đầu
- Bước 1: Trên thanh Menu của văn bản Word, chọn Insert -> chọn Page Number ở góc bên tay phải -> chọn vị trí, kiểu mà bạn mong muốn.
Đánh số trang trong Word bỏ trang đầu - Hình 1
- Bước 2: Chọn Design. Trong mục Options, bạn chọn Different Fist Page.
Đánh số trang trong Word bỏ trang đầu - Hình 2
Như vậy là bạn đọc được giới thiệu 4cách để đánh số trang và hiển thị số trang trong Word một cách nhanh chóng và chính xác.
Hướng dẫn cách đánh số và hiển thị số trang trong Word phiên bản 2003, 2007
Với phiên bản Microsoft Word 2003, 2007 sự khác biệt cũng không nhiều so với các phiên bản mới hơn của
Word.
Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Trên thanh công cụ vào Insert --> Page Numbers...
Cách đánh số và hiển thị số trang trong Word phiên bản 2003, 2007
- Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Page Numbers.
Bạn sẽ lựa chọn các tùy chọn trong hộp thoại này.
Hộp thoại Page Numbers để hiển thị số trang trong Word
Cụ thể:
- Position: vị trí đặt số trang (gồm
Top of page (Header) và
Bottom of page (Footer))
-Alignment: cách căn lề cho số trang (gồm Right (phải), Center (giữa), Left (trái)
-Show number on first page: lựa chọn hiển thị hoặcẩn số trang ở đầu trang văn bản (đánh số từ trang số 2)
Ngoài ra bạn có thể mở rộng định dạng tại nút Format (định dạng chữ, số, kiểu viết,...)
Hộp thoại Page Number Formatđể hiển thị số trang trong Word
Nguyên nhân đánh số trang không liên tục trong Word
Tại sao đánh số trang trong word không liên tục? Nguyên nhân chủ yếu mà bạn hay gặp khi đánh số trang trong Word đó là bạn lựa chọn chế độ Page Number bao gồm cả số trang và tổng số trang.
Ngoài ra việc nhầm lẫn giữa giữa Insert Page NumbervàInsert Number of Pages cũng khiến cho việc đánh số trang trong Word không được thực hiện liên tục.
Nguyên nhân đánh số trang không liên tục
Cách khắc phục lỗi đánh số trang không liên tục
Đểcó thể khắc phục lỗi đánh số trang không liên tục bạn phải phân biệt Insert Page Number và Insert Number of Pagecó ý nghĩa như thế nào.
Phân biệt Insert Page Number và Insert Number
Đầu tiên bạn cần phân biệt rõ hai chế độ này khi thực hiện các thao tác trên Word:
- Insert Page Numbermang nghĩa là số trang hiển thị.
- Insert Number of Pagechính là tổng số trang đang có chữ trong Word.
Xóa tất cả số trang đã cài đặt
- Bước 1:Chọn mụcInsert
Mục Insert
- Bước 2:Chọn lựaPage Number
Page Number
- Bước 3:Bấm chọnRemove Page Numbers
Remove Page
Trực tiếp xóa số trang tại chân trang word
- Bước 1: Click đúp chuột vào vị trí số trang tại trang muốn xóa số.
- Bước 2:Nhấn phímBackspacehoặc Delete để xóa số trang
Cách xóa số trang trong Word - Hình 1
- Bước 3:Thoát ra ngoài vị tríHeader & Footer để kiểm tra bằng cách click chuột ra ngoài khỏi chân trang. Khi không còn thấy hiển thị số trang nữa nghĩa là bạn đã thành công.
Cách xóa số trang trong Word - Hình 2
Đánh lại số trang
- Bước 1:Chọn vào mụcPage Number
Mục Page Number
- Bước 2:Nhấn chọn cách đánh số trang mà bạn muốn
Đánh số trang
Như vậy là xong!
Vậy là Unica đã giới thiệu và hướng dẫn bạn đọc cách để đánh số trang và hiển thị số trang trong Word một trong những ứng dụng học tin học văn phòngtốt nhất nhất hiện naymột cách nhanh chóng, hiệu quả và chính xác nhất trong quá trình soạn thảo và hoàn thiện văn bản. Để sớm làm chủ được công cụ soạn thảo văn bản Microsoft Word bạn đọc hãythực hành làm việcvà học Word thường xuyên nhé!
Microsoft Word là một chương trình soạn thảo văn bản phổ biến của công ty phần mềm Microsoft nổi tiếng. Chúng ta từng sử dụng rất nhiều phiên bản Word như Word 2007, 2013 nhưng thịnh hành hơn cả vẫn là Word 2010. Trong bài viết này tôi sẽ giới thiệu cách đánh số trang trên tổng số trang trong Word 2010.
Khi người dùng in tài liệu, đề tài nghiên cứu, báo cáo, sách tham khảo thì việc đánh số trang trong Word là rất cần thiết. Nó là thao tác cơ bản trên tất cả các phiên bản Word. Việc này sẽ giúp người xem dễ theo dõi các mục, các trang và tài liệu trông khoa học, chuyên nghiệp hơn.
Cách đánh số trang trên tổng số trang trong Word 2010 là tính năng có sẵn của công cụ văn phòng này. Chúng ta không cần phải nhập số trang một cách thủ công. Số trang sẽ tự động được đánh theo trình tự từ đầu đến cuối trang của tài liệu. Hoặc bạn có thể lựa chọn bỏ trang bìa, bỏ trang mở đầu, trang mục lục và đánh số từ một trang bất kỳ nào đó.
Nội Dung Bài Viết
Cách đánh số trang trên tổng số trang trong Word 2010 như sau:
Bước 1: Bạn mở giao diện văn bản, click chuột vào tab Insert. Sau đó chọn vùng thiết lập Header & Footer – chọn mục Page Number
Bước 2: Các bạn sẽ thấy có một vài lựa chọn cho việc đánh số trang như:
– Top of Page chèn số trang ở trên đầu
– Bottom of Page chèn số trang ở dưới cùng trang giấy.
– Paste Margins
– Current Position
– Format Page Number
– Remove Page Number
Lựa chọn kiểu chèn số trang phù hợp với nhu cầu của bạn. Ví dụ như khi chèn số thứ tự trang ở đầu trang Top of page, bạn có thể chọn ở vị trí cạnh trái trang, cạnh phải trang hay ở chính giữa trang.
Bước 3: Trong văn bản trên Word 2010, bạn tích chọn vào vị trí muốn đánh số thứ tự trang. Số trang sẽ tự động điền vào từng trang trong tài liệu ngay lập tức và với đúng vị trí mà bạn mong muốn.
Bước 4: Vẫn ở mục Header & Footer – Page Number – bạn chọn tiếp mục Format Page Numbers – hộp thoại Page Number Format tự động hiện ra.
Bước 5: Tại đây người sử dụng sẽ có thêm một số những lựa chọn khác để đánh số trang.
– Dòng đầu tiên Number_format, bạn có thể lựa chọn kiểu đánh số trang theo chữ, theo số hay theo kiểu số La Mã.
– Dòng thứ hai là Include chapter number. Mục đích của dòng này là để đánh số trang đính kèm số chương.
– Ở phần Page Numbering hãy chọn Continue from previous section nghĩa là số trang tiếp nối với tài liệu trước đó.
– Cũng trong phần Page Numbering – chọn Start at: đây chính là số trang muốn bắt đầu cho văn bản hiện tại. Bạn nhập số tùy theo mục đích của mình
– Cuối cùng để lưu lại những thay đổi mới này: nhấn OK
Bước 6: Sau khi đã hoàn thành xong việc đánh số thứ tự trang, click chuột vào Close Header and Footer để tắt dòng Header hoặc Footer ở trong tài liệu.
Xem thêm: Máy Định Vị Cầm Tay Gps Garmin Gpsmap 78S, Thiết Bị Định Vị Garmin Gpsmap 78S
Bước 7: Nếu muốn thay đổi, bạn cũng có thể click vào Page Number rồi chọn Remove Page Numbers để xóa số trang tự động đánh trong Word 2010.
Trên đây là bài hướng dẫn cách đánh số trang trên tổng số trang trong Word 2010. Độc giả cũng có thể áp dụng cách trên cho những phiên bản Word 2007, 1023, 2016, 2019 nữa. Hy vọng bài viết này sẽ giúp tài liệu của bạn nhìn chuyên nghiệp hơn. Chúc các bạn thực hiện thành công!