Mật khẩu là một điều quan trọng để giúp bảo vệ các tài liệu khỏi người ngoài. Bài viết này iworld.com.vn sẽ giúp bạn biết cách đặt mật khẩu bảo vệ một tệp PDF với Foxit PDF Editor một cách dễ dàng.
Bạn đang xem: Đặt password cho file pdf bằng foxit reader
Mật khẩu bảo vệ
Bạn có thể thêm mật khẩu vào một tệp của PDF để giới hạn quyền đăng nhập và hạn chế các tính năng nhất định, ví dụ như in, sao chép và chỉnh sửa.
Foxit PDF Editor có 2 loại mật khẩu có thể áp dụng cho một tệp PDF:
Một mật khẩu mở tài liệuMột mật khẩu dùng để truy cập.
Khi bạn cài đặt một mật khẩu mở tài liệu, bất kỳ ai cố gắng mở tệp PDF phải nhập mật khẩu mà bạn đã cài sẵn. Khi bạn cài đặt mật khẩu truy cập, bất kỳ ai muốn thay đổi quyền thì phải nhập mật khẩu truy cập vào. Và có một lưu ý đó là nếu một tệp PDF được bảo vệ bằng cả 2 loại mật khẩu này, nó có thể được mở bằng một trong hai mật khẩu đó, nhưng chỉ có mật khẩu truy cập cho phép bạn thay đổi các giới hạn.
Lưu ý:
Không có cách nào để lấy lại mật khẩu từ PDF nếu bạn quên mất nó. Vì thế sẽ là một lựa chọn tốt nếu bạn giữ một bản sao không có mật khẩu bảo vệ của tệp PDF đó.Foxit PDF Editor cho phép bạn nhập mật khẩu chứa các ký tự Unicode vào ô mật khẩu khi bạn mở một tài liệu được bảo vệ bởi mật khẩu chứa các ký tự Unicode.Cách thêm một mật khẩu bảo vệ
Document Open Settings:
Require a password to open the document – chọn các yêu cầu của người dùng để nhập mập khẩu mà bạn chỉ định dùng để mở tài liệu.
Password Input – chỉ định một mật khẩu mà người dùng muốn nhập vào để mở tài liệu.Password Confirm – nhập mật khẩu lại một lần nữa để xác nhận mật khẩu.Document Restriction Settings:
Add Document Restriction – hạn chếcác hành động với các tệp PDF, ví dụ như in, chỉnh sửa,…
Password Input – chỉ định một mật khẩu được yêu cầu thay đổi cài đặt quyền. Nếu tệp được mở trong Foxit PDF Editor, người dùng có thể nhìn thấy tệp nhưng phải đăng nhập bằng mật khẩu truy cập để thay đổi tính bảo mật của tệp và cài đặt quyền.
Password Confirm – nhập mật khẩu một lần nữa để xác nhận.
Permission Specification:
Các chi tiết bảo mật bạn chọn sẽ được hiển thị bên trái. Chọn Permission để cài đặt quyền truy cập. Trong hộp thoại Permission Settings, chọn Restrict printing and editing of the document and its security settings và sau đó chọn tùy chọn mà bạn cần.
Print Allowed – chỉ định cấp độ in mà người dùng được phép đối với PDF
A. Print with low resolution – cho phép người dùng in tài liệu với độ phân giải không qúa 150 dpi
B. Print with high resolution – cho phép người dùng in với bất kỳ độ phân giải nào.
Changes Allowed – xác định hành động chỉnh sửa nào được cho phép trong tài liệu
A. Inserting, deleting, and rotating pages – cho phép người dùng chèn, xóa và xoay các trang PDF
B. Filling in forms and signing existing signature fields – cho phép người dùng điền các biểu mẫu và ký các tài liệu trong vùng hiện tại.
C. Commenting, filling in forms and signing existing signature fields – cho phép người dùng thêm các nhận xét, điền các biểu mẫu và ký các tài liệu trong vùng hiện tại.
D. Any except extracting pages – cho phép người dùng thực hiện bất cứ thao tác nào ngoài việc trích xuất trang. Nếu bạn chọn tùy chọn này thì khi mã hóa danh mục PDF, người dùng được phép thêm, tạo và xóa các tệp trong danh mục PDF.
Allows copying of texts, images and other contents – cho phép người dùng sao chép nội dung dưới dạng PDF.
Enable text access for screen reader devices for the visually impaired – cho phép người khiếm thích có thể đăng nhập nội dụng với thiết bị đọc màn hình.
Encrypt Settings:
Encryption Algorithm – xác định các phép biến đổi dữ liệu mà người dùng trái phép không thể đảo ngược dễ dàng. Foxit PDF Editor hỗ trợ 128 bit AES, 256 bit AES và 128 bit ARC – FOUR.
Don’t encrypt metadata – mã hóa nội dung của PDF nhưng vẫn cho phép các công cụ tìm kiếm truy cập vào siêu dữ liệu của tài liệu.
Save the setting as a new policy – lưu cài đặt bảo mật hiện tại làm chính sách để bạn có thể áp dụng nó cho các tài liệu khác.
Nhấp OK và lưu tài liệu để cài đặt có hiệu lực.Sửa đổi mật khẩu và cài đặt bảo mật
Xóa mật khẩu và cài đặt bảo mật
Để xóa mật khẩu và cài đặt bảo mật từ một tệp PDF, bạn phải có quyền truy cập để tiếp tục.
Mở tệp PDF, và chọn một trong nhữn cách sau để xóa mật khẩu và cài đặt bảo mật.Chọn Protect > Secure Document > Remove SecurityChọn Protect > Secure Document > Security Properties hoặc chọn File > Properties. Trong mục Security của hộp thoại Document Properties, các bạn chọn No Protection từ danh mục Security Method.Sau đó, một hộp thoại Foxit Security sẽ hiện ra để hỏi trong trường hợp bạn chấp nhận xóa quyền bảo mật của tài liệu này.Cuối cùng, mong rằng với những chia sẻ của chúng tôi các bạn đã biết cách đặt mật khẩu và cài đặt bảo mật cho tài liệu của mình một cách tốt nhất.
PDF rất tiện lợi để chia sẻ nội dung qua mạng, vì vậy file PDF dễ bị rỏ rỉ và đánh cắp. Hãy cùng vuagiasu.edu.vn tìm những cách đặt mật khẩu bảo vệ file PDF của bạn.
PDF rất tiện lợi để chia sẻ nội dung qua mạng, vì vậy file PDF dễ bị rỏ rỉ và đánh cắp. Hãy cùng vuagiasu.edu.vn tìm những cách đặt mật khẩu bảo vệ file PDF của bạn.
-Những điện thoại Selfie đẹp trong tầm giá 4 -6 triệu
-Những điện thoại Selfie đẹp trong tầm giá 4 - 6 triệu
Cách 1: Dùng Microsoft Office
Nếu tài liệu của bạn được tạo từ bộ công cụ Microsoft Office (Word, Excel, Power
Point), bạn có thể dễ dàng mã hóa và đặt mật khẩu bảo vệ file PDF đó.
1. Mở file với ứng dụng Office tương ứng.
2. ChọnFile > Save as…
3. Tại hộp xổ xuốngSave as type, bạn chọnPDF.
4. Nhấn nútOptions, sau đó chọn mụcEncrypt the document with a password.
5. Nhập mật khẩu và xác nhận. Nếu dự định chia sẻ file PDF cho người khác, bạn hãy chọn một mật khẩu bạn hiếm khi sử dụng.
6. Thế là xong. Khi bạn mở tài liệu với trình xem PDF, nó sẽ được yêu cầu bạn nhập mật khẩu.
Cách 2: Sử dụng Adobe Acrobat
Khi bạn có tài liệu là một file PDF bất kì và muốn bảo mật thông tin chứa trong đó, hãy sử dụng Adobe Acrobat như một trong những cách đặt mật khẩu bảo vệ file PDF của bạn.
1. Mở ứng dụng Adobe Acrobat lên, tiếp đến mở file PDF bạn muốn đặt mật khẩu.
2. ChọnFile > Properties, sau đó chọn thẻSecurity.
3. Tại hộp thoại mới mở raSecurity Method, bạn chọnPassword Security.
4. Chọn mức độ tương thích cho file PDF của bạn tại mụcCompatibility. Adobe Acrobat cho phép bạn tạo file tương thích với phiên bản thấp nhất của nó là 3.0. Bạn nên chọn mức độ tương thích khi bạn và người được chia sẻ không sử dụng cùng một phiên bản Adobe Acrobat. Nếu không, họ sẽ không thể giải mã (decrypt) file PDF của bạn.
5. Chọn vào mụcRequire a password to open documentsau đó nhập mật khẩu. Adobe Acrobat đồng thời hiển thị cho bạn biết độ mạnh mật khẩu. Ngoài ra, bạn có thể vô hiệu hóa khả năng chỉnh sửa và in ấn tài liệu bằng cách chọn mụcRestrict editing and printing of the document…và nhập mật khẩu vào ôChange Permission Password. Đây là điểm đáng giá của Adobe Arcbobat dùng để đặt mật khẩu bảo vệ file PDF của bạn đấy !
6. NhấnOKđể xác nhận các thay đổi.
Cách 3: Dùng Preview trên mac
OS
Những cách đặt mật khẩu bảo vệ file PDF trên dành cho Windows, vậy nếu bạn đang sử dụng một chiếc Mac
Book thì phải làm sao ? Rất đơn giản, bạn có thể đặt mật khẩu bảo vệ file PDF bằng ứng dụng có sẵn trên mac
OS của Apple.
1. Nhấp đôi chuột vào file PDF để mở nó với ứng dụngPreview.
2. ChọnFile > Export.
3. Chọn mụcEncrypt, sau đó nhập mật khẩu của bạn.
4. Nhấn nútSave để hoàn thành.
Những cách đặt mật khẩu bảo vệ file PDF như trên sẽ tạo mã hóa cho tài liệu của bạn. Muốn vượt qua hàng rào bảo vệ này cũng sẽ “không hề dễ dàng đâu”. Thế nên, bạn sẽ an tâm hơn khi chia sẻ tài liệu của mình.
Tam
TD
Dùng Microsoft Office
1. Mở file với ứng dụng Office tương ứng.
2. ChọnFile > Save as…
3. Tại hộp xổ xuốngSave as type, bạn chọnPDF.
4. Nhấn nútOptions, sau đó chọn mụcEncrypt the document with a password.
5. Nhập mật khẩu và xác nhận
Sử dụng Adobe Acrobat
1. Mở ứng dụng Adobe Acrobat lên, tiếp đến mở file PDF bạn muốn đặt mật khẩu.
2. ChọnFile > Properties, sau đó chọn thẻSecurity.
3. Tại hộp thoại mới mở raSecurity Method, bạn chọnPassword Security.
...
Xem thêm: Dung Dịch Vệ Sinh Phụ Nữ Intima Của Pháp 200Ml, Dung Dịch Vệ Sinh Phụ Nữ Intima Pháp
Dùng Preview trên mac
OS
1. Nhấp đôi chuột vào file PDF để mở nó với ứng dụngPreview.