Phần mềm Vntool 2.0 giúp bạn đổi số ra chữ dùng cho các bản Office 2007, 2010, 2013.
Bạn đang xem: Cách sử dụng vntools trong word
1.Tải phần mềm.
2. Cài đặt chương trình sử dụng.
Kích chuột vào file Vntool 1.2.0 để cài đặt.
Bấm nút Next để tiếp tục
Bấm Next để sang bước tiếp theo.
Bấm Next tiếp.
Bấm tiếp Next.
Bấm Install để bắt đầu cài.
Bấm Finish để kết thúc việc cài đặt.
3. Hướng dẫn tích hợp chương trình vào trong Excel.
Khi cài đặt xong chương trình bước tiếp theo là bạn phải tích hợp Macro đó vào trong chương trình bảng tính Excel. Thứ tự các bước như sau:
Mở chương trình Excel của bạn ra. Ở đây tôi đang sử dụng bộ Office 2013, các bản khác từ 2007,2010 tương tự. Vào File
Chọn Option
Chọn Add-Ins
Ở bước 1 khi nhấn nút Browse (1) để chọn đường dẫn bạn lưu ý sau;
+ Đối với windows 32 bit thì thư mục cài đặt Vntools ở đường dẫn sau: C:\Program Files\vn
Tools
+ Đối với windows 64 bit thì thư mục cài đặt Vntools ở đường dẫn sau: C:\Program Files (x86)\vn
Tools
Tiếp theo đó bạn đánh dấu tích vào ô NTS's Tools và bấm OK để đóng lại.
4. Hướng dẫn sử dụng vntools.
Sau khi cài đặt thành công Add-in vn
Tools 1.2.0 thì khi bạn mở Excel sẽ có thêm một menu vn
Tools nằm bên phải menu View như hình trên.
Bấm vào menu vn
Tools chương trình sẽ liệt kê các ứng dụng, trong đó quan trọng nhất là hai hàm đổi số ra chữ. Hàm thứ nhất biểu tượng chữ V đổi số ra chữ bằng tiếng Việt, hàm thứ hai biểu tượng chữ U đổi số ra chữ theo cách đọc tiếng Anh.
Ví dụ tôi có ô B3 chứa giá trị: 125.300 tôi muốn đổi giá trị đó ra chữ và chứa kết quả vào ô B4 tôi làm như sau:
Đầu tiên tôi bấm vào chữ V để gọi hàm VND đổi số ra chữ theo cách đọc tiếng Việt.
Bảng mã: tôi chọn bảng mã Unicode, bảng mã phổ biến hiện nay.
Dùng đơn vị cho hàm VND: tôi chọn mặc định, đơn vị chính là đồng, đơn vị phụ là xu.
Chọn tiếp gọi hàm.
Ô cần chuyển đổi tôi tham chiếu ô B3
Ô chứa kết quả tôi tham chiếu đến ô B4
Sau đó nhấn nút VND() để thực hiện hàm chuyển đổi. Kết quả tôi có dãy ký tự chuyển đổi từ số sang chữ.
5. Một số mẹo vặt
+ Nếu bạn muốn thay chữ "đồng" bằng cụm từ "đồng chẵn!" bạn sử dụng công cụ fx để gọi hàm theo bảng thuật sỹ để sửa.
Tain ô Main
Unit bạn sửa chữ "đồng" thành chữ "đồng chẵn!" và nhấn OK để kết thúc.
+ Trong một số trường hợp bạn muốn bỏ giá trị lẻ xu sau đơn vị đồng đi vì thực tế tiền Việt Nam không còn giá trị lẻ đó nữa bạn có thể sử dụng hàm Round() để làm tròn kết quả.
Ví dụ ô B3 chứa giá trị 1.325.000,6 bạn muốn làm tròn theo quy tắc làm tròn là 6 hào sẽ lên được 1 đồng và kết quả sau khi làm tròn sẽ là 1.325.001 đồng.
Cú pháp hàm Round(x,y)
x: giá trị càn làm tròn.
y: số chữ số thập phân cần làm tròn sau dấu phẩy.
Xem thêm: Cách Sử Dụng Header Và Footer Trong Word 2010 Đến 2019, Cách Tạo Header Và Footer Đẹp Trong Word 2010
Ví dụ trên ta đặt hàm =Round(B3,0)
Kết quả sau khi làm tròn xong, gọi hàm VND ta có giá trị bằng chữ: Một triệu ba trăm hai mươi lăm ngàn không trăm lẻ một đồng chẵn!
Thử tài Excel của bạn:
Ví dụ tôi có bài toán sau: Ô chứa giá trị là: 1.325.456 tôi muốn làm tròn đến đơn vị nghìn, không muốn lấy số lẻ 456 vì thực tế tiền Việt không có tiền lẻ đó. Bạn thử dùng hàm Round() để làm tròn để kiểm tra trình độ Excel của bạn.
vntools – chuyển đổi số sang chữ trong word, excelvntools là gì?VnTools là công cụ cho phép chuyển đổi nội dung số thành chữ trong word và excel, công cụ này cho phép chúng ta đọc nội dung tiền tệ một cách nhanh chóng. Thay vì chúng ra phải gõ nội dung số tiền bằng chữ, nhất là số tiền quá lớn…Bằng cách sử dụng vntool chúng ta có thể dễ dàng viết số tiền bằng chữ một các dễ dàng chỉ với vài thao tác phím đơn giản.Ngoài ra Vn
Tools còn một số chức năng như lấy ngày hiện tại, convert font,..Download vntools
Hiện tại phiên bản mới nhất của vntools là vntool 1.2.0, và đã lâu tác giả không cập nhật phiên bản mới, tuy nhiên mình kiểm tra thì công cụ này vẫn làm việc tốt trên các phiên bản office 2016 mới nhất hiện nay.Tuy nhiên để sử dụng tool chuyển đổi số tiền thành chữ trong word thì các bạn nên sử dụng phiên bản vntools 1.1.4 cũ hơn, đối với phiên bản vntools 1.2.0 thì hình như bị lỗi không làm việc được.Download vntools 1.2.0
Thích
Thích
