Tạo file thiết kế phong bì thư cho doanh nghiệp không phức tạp như bạn nghĩ. Trong bài viết hôm nay, In5g sẽ hướng dẫn các bạn tạo bao bì thư với kích thước tùy ý bằng file word chuyên nghiệp. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc thiết kế những mẫu bao thư đẹp cho doanh nghiệp của mình thì đừng bỏ qua bài viết dưới đây.
Bạn đang xem: Mẫu bì thư file word
Lợi ích của việc tạo file thiết kế phong bì thư
Ngày nay, phong bì thư được sử dụng phổ biến trong cuộc sống hàng ngày vì những lợi ích tuyệt vời mà nó mang lại.
Tạo sự nhận biết về thương hiệu cho khách hàng, đối tác
Phong bì thư giúp nhiều người biết đến doanh nghiệp của bạn. Từ đó, họ sẽ có xu hướng tiếp cận sản phẩm, dịch vụ của đơn vị. Khi công ty hoạt động, phát triển ngày càng lớn mạnh thì cần phải thu hút nhiều người hơn nữa. Lúc này, những chiếc phong bì là một công cụ marketing khá hiệu quả mà bạn có thể áp dụng.
Tạo sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp
Những chiếc phong bì thư đẹp sẽ giúp tạo sự thành công trong kinh doanh cho doanh nghiệp. Khi sử dụng phong bì thư với những mục đích khác nhau thì sẽ mang đến hiệu quả khác nhau. Nó không chỉ cho thấy sự đầu tư kỹ lưỡng của doanh nghiệp trong từng chi tiết nhỏ, Mà còn thể hiện sự nghiêm túc trong việc mang đến những lợi ích tốt nhất cho người nhận.
Xây dựng thương hiệu cho doanh nghiệp
Chiếc phong bì của doanh nghiệp khi đến tay khách hàng sẽ giúp thương hiệu được biết đến nhiều hơn. Vì nó có thể được truyền tay đến nhiều người, tạo nên sự lan tỏa và phát triển cho công ty. Đặc biệt sẽ tạo dấu ấn trong tâm trí khách hàng.
Công cụ giao tiếp với khách hàng hiệu quả
Thông tin in ấn trên phong bì sẽ giúp khách hàng dễ dàng tiếp nhận thông tin. Điều này sẽ giúp khách hàng, đối tác dễ dàng tìm kiếm bạn khi có nhu cầu.
Thiết kế phong bì thư bằng Word 2010
Bước 1: Tại màn hình chính của giao diện Word, bạn chọn mục Mailings, rồi chọn Envelopes.
Bước 2: Hộp thoại mới mở lên, bạn chọn thẻ Envelope, bạn tiến hành nhập các thông tin bìa thư:
Tại mục Delivery Address: nhập địa chỉ của người nhận thư.Tại mục Return Address: nhập địa chỉ của bạn.Cuối cùng nhấn vào Options… để đến bước tùy chỉnh thêm kích thước phong bì thư.
Bước 3: Tại giao diện này, bạn có thể tùy chỉnh kích thước cho phong bì thư của mình. Trường hợp bạn không muốn thay đổi kích thước bì thư thì hãy để mặc định.
Bước 4: Bạn nhấn chọn mục Font… để thay đổi font chữ, kích thước chữ theo ý muốn của mình cho từng địa chỉ. Sau đó nhấn OK.
Bước 5: Nhấn vào thẻ Printing Options để thiết lập lại bìa thư khi in nếu cần. Bạn có thể chọn một trong số những hướng đưa giấy in để tạo bìa thư theo hướng xem trước tại mục Feed method.
Bước 6: Tại giao diện tùy chỉnh, bạn nhấn Add to Document để có thể lưu file thiết kế phong bì thư.
Bước 7: Màn hình xuất hiện hộp thoại nhỏ, bạn nhấn Yes để lưu phong bì.
Như vậy là bạn đã hoàn thành xong các bước tạo file thiết kế phong bì thư thành công!
Lưu ý khi thiết kế file phong bì thư bằng Word
Bởi vì Word không yêu cầu cao về vấn đề thao tác và công cụ sử dụng nên tạo bì thư bằng Word cũng gặp phải rất nhiều hạn chế:
Chỉ thích hợp để thiết kế các phong bì thư đơn giản, trơn, không có các chi tiết như dây, nút, họa tiết hoa lá.Không nên áp dụng mẫu phong bì đặc biệt như cạnh không đều, điểm gấp khúc của phong bì thư khác thường.Cần nên thận trọng trong in ấn, nhất là khi đặt phong bì vào máy để tránh lệch chữ.Nên ưu tiên sử dụng mực in Epson chính hãng để đạt được chất lượng in ấn tốt nhất.Download mẫu phong bì thư đẹp nhất năm 2021
Hãy cùng điểm qua những mẫu phong bì thư đẹp nhất năm 2021 để tìm kiếm ý tưởng thiết kế cho mình nhé!
Mẫu phong bì thư A4
Có thể nói mẫu bao thư với kích thước A4 này được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Ứng dụng rộng rãi cả trong môi trường văn phòng và cuộc sống hàng ngày.
Mẫu phong bì cá nhân đẹp
Đây sẽ là lựa chọn hoàn hảo cho những cá nhân kinh doanh muốn thể hiện sự chuyên nghiệp của mình khi làm việc với đối tác.
Mẫu thiết kế phong bì thư bằng Word 2010
Mẫu thiết kế tưởng chừng như đơn giản này lại thu hút được rất nhiều người nhờ thiết kế màu sắc tương phản, nổi bật.
Mẫu thiết kế phong bì thư bằng Photoshop
Dù bạn làm việc trong bất kỳ lĩnh vực nào thì việc tận dụng thế mạnh của một chiếc bì thư cá nhân đẹp sẽ giúp bạn thu hút và tiếp cạnh khách hàng một cách hiệu quả.
In5g – Địa chỉ thiết kế và in phong bì thư chất lượng, giá rẻ
Nếu như bạn đang gặp khó khăn trong việc tạo file thiết kế phong bì thư bằng Word. Bạn muốn sở hữu một chiếc phong bì thật ấn tượng và bắt mắt thì hãy liên hệ ngay cho In5g. Chúng tôi là một trong những công ty hàng đầu trong việc cung cấp dịch vụ thiết kế, in ấn. Đơn vị tự tin sẽ mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời nhất cùng với các ưu đãi hấp dẫn.
Những lý do sau đây sẽ thuyết phục các bạn đến với In5g của chúng tôi:
Kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực thiết kế: đơn vị hiện là đối tác uy tín của hàng ngàn khách khách hàng cá nhân, doanh nghiệp trên khắp cả nước.Đội ngũ nhân viên có tư duy sáng tạo tốt, giàu kinh nghiệm làm việc. Mỗi ấn phẩm mà họ tạo ra đều mang tất cả tâm huyết, nỗ lực của cả team đảm bảo làm hài lòng mọi khách hàng.Nguồn nhân lực đầu vào tài năng, được tuyển chọn kỹ lưỡng và không ngừng được bồi dưỡng.Đơn vị không giới hạn số lần gửi mẫu mà sẽ làm việc đến khi khách hàng ưng ý mới thôi.Giá thành dịch vụ cạnh tranh nhất thị trường hiện nay. Là đối thủ đáng gờm của nhiều đơn vị in ấn khác trên thị trường.Cam kết mang đến cho Quý khách hàng 100% sự hài lòng.Bài viết là những chia sẻ của In5g về tạo file thiết kế phong bì thư được nhiều người quan tâm hiện nay. Rất hy vọng những chia sẻ chân thực trên sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình thực hiện phong bì thư. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào đừng ngại ngần mà liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng.
Hầu hết các công ty, doanh nghiệp hiện này đều sở hữu cho mình những phong bì thư mang đậm dấu ấn của mình. Hiểu được điều đó, Nhóm In sẽ giúp bạn lựa chọn những mẫu phong bì thư đẹp nhất, đi kèm file thiết kế phong bì thư chuẩn và độc đáo nhất.
Cách in và thiết kế phong bì file word
Để thiết kế được phong bì thư trên Word, bạn cần làm theo từng bước cụ thể như sau:
Bước 1: Tạo file thiết kế: Nhấp chuột vào Tools => Letters and Mailings => Envelopes and Labels
Bước 2: Khi thấy hộp thoại Envelopes and Labels nảy ra bạn cần nhập thông tin bao gồm:
Delivery address (địa chỉ của người nhận): điền thông tin về người nhận thư.Return address (địa chỉ người gửi): Điền thông tin về người gửi thư.
Bước 3: Chọn font chữ và kích thước chữ trên bì thư phù hợp nhất. Nhấp chuột vào Options => chọn kiểu chữ và kích thước sao cho cân đối nhất.
Bước 4: Xem trước kết quả trước khi in ra. Bạn nhấp vào Preview ở phía dưới của hộp thoại.
Bước 5: Để chọn hướng in, bạn nhấp chuột vào Printing Options để chọn hướng của file in.
Bước 6: Bạn cần thêm phong bì vào tài liệu bằng cách nhấn OK để hộp thoại mới hiện ra. Bạn nhấn vào mục Add to Document rồi lưu file mới thiết kế. Sau đó, màn hình chính sẽ hiển thị lên các trang 1, đó chính là phong bì đã tạo, từ trang 2 trở đi là phần nội dung thư của bạn.
Bước 7: Tùy chỉnh thiết kế theo ý thích của bạn. Bạn có thể chèn thêm hình ảnh, biểu tượng, logo hoặc thông điệp muốn truyền tải.
Bạn có thể tải về các mẫu phong bì thư có sẵn trên mạng để tăng sự bắt mắt, tránh đơn điệu, nhàm chán.
Bước 8: In phong bì thư. Khi in hãy đặt phần nắp phong bì xuống dưới để tránh bị kẹt giấy nhé!
Lưu ý khi in phong bì thư bằng Word
Phong bì cần đạt được kích thước tiêu chuẩn mà Word hỗ trợ tốt nhất.Không dùng các mẫu phong bì có móc, nút hoặc dây để in.Không dùng mẫu phong bì hình dáng đặc biệt như các cạnh không đều hoặc có hình dáng quá đặc biệt,…Nếu in số lượng nhiều cùng lúc hãy sắp xếp sao cho tách rời phong bì trước khi đưa vào máy in.Dùng mực in Epson chính hãng để đảm bảo chất lượng.
Quy cách sản phẩm mẫu phong bì đẹp A6 (phong bì 12×22 cm)
Kích thước thành phẩm 12×22 cm – tai gập 3 cm.Chất liệu giấy: Giấy off có bề mặt nhám tương đương giấy A4 nhưng dày hơn thường là dùng loại giấy Off100 hoặc giấy O120 gram để in ấn.In bằng công nghệ offset để đảm bảo độ sắc nét. Số màu in phụ thuộc vào màu sắc logo của công ty.Sau khi in, phong bì được bế dán thành phẩm có băng dính 2 mặt sẵn sàng cho việc sử dụng.Xem thêm: Bật mí cho bạn cách chia cột trong word theo ý muốn, cách chia cột trong word
Vì sao nên chọn Nhóm In để thiết kế và in phong bì
Kinh nghiệm dày dặn: Nhóm In đã có kinh nghiệm nhiều năm trong việc thiết kế và in ấn phong bì thư cho hàng ngàn khách hàng với nhiều lĩnh vực khác nhau.Nhóm In có khả năng sáng tạo và tư duy chiến lược rất cao. Mỗi sản phẩm đều là tâm huyết và nỗ lực của cả nhóm thiết kế tay nghề cao.Nguồn nhân lực tài năng, được tuyển chọn kỹ lưỡng và không ngừng bồi dưỡng, học hỏi.Không giới hạn số lần gửi mẫu, đến khi khách hàng ưng ý mới thôi.Giá thành luôn hợp lý và cạnh tranh nhất trên thị trườngCam kết mang lại 100% sự hài lòng cho quý khách hàng.
Một số mẫu thiết kế phong bì thư đẹp
Dưới đây là một số mẫu thiết kế phong bì thư đẹp, độc đáo nhất mà bạn có thể tham khảo:
Trên đây là cách tạo file thiết kế phong bì thư trên Word chi tiết và những mẫu phong bì thư đẹp, độc đáo nhất. Hy vọng với những chia sẻ này, bạn đã lựa chọn được mẫu thiết kế phong bì riêng, phù hợp với công ty, doanh nghiệp của mình. Khi bạn có nhu cầu thiết kế và in phong bì thư chất lượng cao, giá rẻ, hãy nhanh chóng liên hệ ngay với Nhóm In nhé!